Spetsialist

Kinnisvara haldusameti spetsialist

Töö kirjeldus

  • Oma tööülesannete täitmisel peab kinnisvara haldusameti spetsialist lähtuma tööandja poolt kinnitatud normdokumentidest.
  • Süstematiseerima kinnisvara haldusametiga seotud informatsiooni ja dokumentatsiooni kujul, mis tagab informatsiooni leidmise kiireimal ja lihtsaimal viisil ning selle säilimise.
  • Kasutama tööandja poolt kehtestatud tüüpseid lepingu-, akti- ja aruandevorme vajalike dokumentide vormistamiseks ning vajadusel tegema ettepanekuid nende muutmiseks.
  • Haldama kinnisvara haldusameti dokumentatsiooni ja tegema ettepanekuid informatsiooni haldamise efektiivsemaks korraldamiseks ja kasutama kõiki võimalusi nende rakendamiseks.
  • Kinnisvara haldusameti halduseelarve koostamisel ja täitmise jälgimisel osalemine ning kord kvartalis eelarve analüüsi teostamine koos kulude ja eelarve ülevaatega.
  • Kinnisvara haldusameti kuluarvete kontroll üldmeilil ning nende edastamine arvete süsteemi.
  • Arvete süsteemis viseerimine vastavalt kululiigile ning eelarvele.
  • Kinnisvara haldusameti hankedokumentide koostamine ning menetlusringide algatamine.
  • Vastavalt sotsiaalkomisjoni ja linnavalitsuse korraldustele üürilepingute, üürilepingute pikendamiste, üürilepingute lõpetamiste ja hoiatuskirjade koostamine.
  • Kinnisvara haldusameti eelnõude koostamises osalemine, dokumendihaldussüsteemi lisamine ja menetlusringi algatamine.
  • Haldusprotseduuride koostamises ja kaasajastamises osalemine.
  • Objektide projektides protsesside väljatöötamisel osalemine ja tegevuste elluviimise jälgimine.
  • Kinnisvara haldusametiga seotud koosolekute protokollimine.
  • Hoonetega ja kinnistutega seotud informatsiooni ja dokumentatsiooni haldustarkvaras haldamine ja kaasajastamine s.h tarbimisandmete sisestamine ja teenusepakkujatele edastamine.
  • Kinnisvara haldusameti tulueelarve edasiarvete koostamine rahandusametile s.h üüripinnad ja mitteeluruumid.
  • Kinnisvara haldusameti, majandusameti ja Viljandi Linnahoolduse elektrooniliste töötaotluste sisestamine haldustarkvarasse.
  • Muude seaduslike ühekordsete ülesannete täitmine.

Kandidaadilt ootame

  •  kõrgharidus.
  •  täidetud avaliku teenistuse seadusega ametnikule esitatavad nõuded.
  •  süsteemne ja analüütiline ning lahendustele orienteeritud mõtlemine ning võime näha nii detaile kui ka suurt pilti.
  •  võimekus tegeleda mitme teemaga paralleelselt, säilitades samal ajal rahuliku meele ja otsustusvõime.
  •  oskus näha mitu sammu ette ning olla leidlik lahendusteni jõudmisel.
  •  suurepärane kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus eesti keeles.
  •  eelnev erialane praktiline töökogemus.
  •  soov töötada väikses, rõõmsameelses ja nooruslikus meeskonnas.
  • Haridustase: rakenduskõrgharidus.
  • Keeleoskused: eesti (C2).
  • Juhtimisõigus: B.
  • Arvutioskus: kesktase (väga hea arvuti (sh kontoritarkvara) kasutamise oskus (eriti tabelarvutus¬tarkvara ja tekstitöötlus¬tarkvara);).

Ettevõte pakub

  •  mitmekülgseid ja põnevaid tööülesandeid.
  •  rohkelt arenemisvõimalusi kinnisvara haldamise ja arendamisega seotud valdkonnas.
  •  võimalust õppida otse oma ala spetsialistidelt.
  •  võimalust erialasteks täiendkoolitusteks.
  •  professionaalset, sõbralikku ja toetavat meeskonda.
  •  põnevaid ühisüritusi.
  •  tervise- ja spordikulude hüvitamist.
  •  ametitelefoni kasutamise võimalust.

Lisainfo

    Kandideerimiseks esitada motivatsioonikiri, elulookirjeldus (CV), haridust tõendava dokumendi koopia Viljandi Linnavalitsusele 15.02.2020 Linnu t 2, Viljandi 71020 või e-kirjaga viljandi@viljandi.ee.

  • Töötasu (bruto): 1100 – 1300 €
  • Töö asukoht: Viljandi maakond, Viljandi linn, J. Laidoneri plats 5
  • Kandideerimisdokumendid: CV, motivatsioonikiri, muu
  • Ettevõte: Viljandi Linnavalitsus
  • Kontakt: Andres Mägi, kinnisvara haldusameti juhataja, 435 4752, andres.magi@viljandi.ee

  • Asukoht:
    Viljandi maakond, Viljandi linn, J. Laidoneri plats 5
  • Töötasu:
    € 1.100 - € 1.300
  • Töösuhe:
    Täistööajaga
  • Lisatud:
    22 tundi tagasi
  • Kategooria:
    Vaba aja tegevuse, kultuuri ja religiooni haldus
  • Tähtaeg:
    15/02/2020
  • Keeled:
    Eesti
  • Free spots:
    1