Sekretär-juhiabi

Töö kirjeldus

  • Info liikumise tagamine (telefon, post, e-post).
  • Riigihangete dokumentatsioonipakettide sisestamine, registreerimine.
  • Busside tellimusvedude, vormistamine, monitoorimine, kinnituste saatmine.
  • Kirjavahetuse korraldamine edastamine, haldamine, arhiveerimine.
  • ISO 9001:2015 kvaliteedijuhtimissüsteemi täitmine.
  • Kontori varustamine vajalike kontoritarvetega.
  • Firma kodulehehele informatsiooni lisamine, muutmine, täiendamine.
  • Kliendisuhete hoidmine ja arendamine.
  • Kontoritöö ja asjaajamise ladusa sujuvuse tagamine.
  • Koosolekute ettevalmistamine ja protokollimine.
  • Ühisürituste organiseerimisel osalemine.
  • Muud jooksvad ülesanded.

Kandidaadilt ootame

  • Eelnevat töökogemus müügisekretäri või assistendina.
  • ISO 9001:2015 kvaliteedijuhtimissüsteemi tundmine.
  • Väga head eesti keele oskust kõnes ja kirjas.
  • Head kontoritehnika tundmist.
  • Väga head suhtlemis- ja eneseväljendusoskust.
  • Oskust planeerida oma tööd ja aega.
  • Positiivust, aktiivsust, ausust, täpsust, korrektsust, kohusetundlikku töösse suhtumist.
  • Haridustase: rakenduskõrgharidus.
  • Töökogemus: vähemalt 3 aastat.
  • Keeleoskused: vene (A2), inglise (B1), eesti (C1).
  • Arvutioskus: kesktase.

Ettevõte pakub

  • Huvitavat vaheldusrikast tööd.
  • Töötasu kokkuleppel.

Lisainfo

    Tööaeg 08.30- 17.00 E-R.

  • Töötasu: Kokkuleppel.
  • Töö asukoht: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Ahtri tn 6a, 6 korrus
  • Kandideerimisdokumendid: CV
  • Kandideeri siin / Lisainfo
  • Ettevõte: OÜ Personaal
  • Kontakt: Inga Treilmann, personalijuht, 6272713, inga.treilmann@atko.ee
  • Tööleasumine niipea kui võimalik.

  • Asukoht:
    Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Ahtri tn 6a
  • Töötasu:
    kokkuleppel
  • Töösuhe:
    Täistööajaga
  • Lisatud:
    1 nädal tagasi
  • Kategooria:
    Büroohaldus, kombineeritud sekretäriteenus
  • Tähtaeg:
    31/07/2019
  • Keeled:
    Vene, Inglise, Eesti
  • Free spots:
    1